Productbeschrijving
Met een Microsoft Exchange Online Plan 2 abonnement profiteer je van een breed scala aan Exchange Online functionaliteiten die je helpen bij het beheren en organiseren van de zakelijke communicatie.
Met een ruim postvak van 100 GB per gebruiker heb je voldoende opslagcapaciteit om al je e-mails en bijlagen op te slaan. Bovendien kun je e-mails verzenden met bijlagen tot 150 MB, waardoor je moeiteloos grote bestanden kunt delen met je collega's en zakelijke contacten.
Om je postvak overzichtelijk te houden, kun je oude berichten automatisch archiveren in het In-Place Archive met onbeperkte opslag. Hiermee kun je e-mails op een georganiseerde manier opslaan, zonder je zorgen te maken over beperkte ruimte.
Met Exchange Online Plan 2 heb je toegang tot verschillende samenwerkingsfuncties, zoals gedeelde agenda's, groepen, contactpersonen, taken en vergaderruimten. Hiermee kun je efficiënt samenwerken met je team en gemakkelijk afspraken plannen en de beschikbaarheid van je teamleden controleren.
Legal Hold stelt je in staat om postvakken en e-mails te bewaren volgens bedrijfspolicies, regelgeving of wettelijke termijnen. Dit helpt je om belangrijke gegevens veilig te stellen en te voldoen aan juridische vereisten.
Met Data Loss Prevention (DLP) kun je vertrouwelijke bedrijfsgegevens beschermen. Het helpt je om gevoelige informatie te identificeren, controleren en beveiligen, waardoor je de risico's op onbedoeld gegevensverlies verkleint.
Exchange Online Plan 2 biedt ook Cloud Voicemail, wat betekent dat je moeiteloos al je voicemailberichten kunt beheren in de cloud.
Je kunt Exchange Online Plan 2 gebruiken met ondersteunde versies van de Outlook desktopapplicatie, Outlook Web App en Outlook apps. Hierdoor heb je flexibiliteit in het kiezen van je favoriete interface om toegang te krijgen tot je e-mail, agenda en contacten.
Om de veiligheid van je e-mails te waarborgen, is Exchange Online Protection inbegrepen. Dit biedt anti-malware en anti-spam beveiliging, waardoor je beschermd bent tegen schadelijke software en ongewenste e-mails.
Exchange Online Plan 2 is beschikbaar als een abonnement per gebruiker. Het kan ook worden toegewezen aan een gedeelde mailbox in Exchange Online als de standaard capaciteit en mogelijkheden niet voldoende zijn.
Ons advies:
Wil je Exchange Online Plan 2 gebruiken in combinatie met Office desktopapplicatie, Teams of andere diensten, dan raden wij aan om naar een Office 365 E3 abonnement te kijken. Dit abonnement is dan al snel veel voordeliger.
Let op:
In-Place Archive, Retention policies, het toepassen van IRM, teampostvakken en DLP Policy Tips zijn niet in alle versies/edities van de Outlook desktopapplicatie beschikbaar. Bekijk de Outlook-licentievereisten voor Exchange-functies om een overzicht te krijgen van welke functies ondersteund worden in welke versies/edities van Outlook. Als je een Office 365-abonnement aanschaft met zowel Office als Exchange Online, heb je altijd de juiste versie van Outlook tot je beschikking.
Voor meer (technische) informatie over Exchange Online zie:
Exchange Online Service Description
Exchange Online Limits
Exchange Online Archiving Service Description
Exchange Online Protection Service Description
Microsoft Defender for Office 365 documentatie