Adobe Sign for small business is de perfecte uitbreiding voor jou als Acrobat-gebruiker, wanneer je behoefte hebt aan uitgebreidere e-sign functies. Met deze oplossing krijg je als kleine ondernemer een gestroomlijnde gebruikerservaring en tegelijkertijd profiteer je van enterprise features voor elektronische handtekeningen.
Met Adobe Sign for small business kun je moeiteloos meerdere handtekeningen verzamelen door gebruik te maken van bulkverzending voor ondertekening. Daarnaast kun je formulieren eenvoudig converteren naar gebruiksvriendelijke webervaringen, waardoor je online geldige handtekeningen kunt verzamelen. Het mooie is dat je met deze oplossing zowel betalingen als handtekeningen van klanten in één stap kunt ontvangen!
Naast deze specifieke functies biedt Adobe Sign for small business ook een scala aan andere mogelijkheden. Zo kun je eenvoudig documenten beheren die in behandeling zijn. Met deze oplossing heb je een volledige oplossing tot je beschikking om documenten te volgen. Je kunt automatische herinneringen via e-mail en directe meldingen instellen, zodat je altijd op tijd bent en elk document kunt beheren. Bovendien kun je verschillende beveiligingsmaatregelen toepassen, zoals het toevoegen van een documentwachtwoord en het versterken van de identiteitsauthenticatie van de ondertekenaar. Zelfs als een document al onderweg is, kun je het ondertekeningsproces annuleren of een ondertekenaar vervangen.
Met Adobe Sign for small business kun je ook eenvoudig de status van je documenten controleren. Je hebt direct inzicht in welke bestanden zijn verzonden, welke al zijn ondertekend en welke nog wachten op online ondertekening. Op die manier kun je ze indien nodig opvolgen. Zodra een document is ondertekend, ontvang je automatisch een e-mailmelding. En na afloop van het proces kun je gedetailleerde documentanalyses raadplegen, waarin stapsgewijs de geschiedenis van elk document wordt weergegeven. Zo kun je precies zien wanneer het document is verstuurd, of het is goedgekeurd, wie het heeft ondertekend en wanneer het is ondertekend.
Het vinden van elk document is ook eenvoudig met Adobe Sign for small business. Dankzij het handige zoek- en filtermechanisme kun je moeiteloos het exacte document vinden waarnaar je op zoek bent. De zoekresultaten worden direct weergegeven dankzij de geïndexeerde indexering, waardoor je snel kunt vinden wat je nodig hebt. Je kunt zelfs de zoekresultaten filteren op basis van handtekeningstatus of datum, zodat je nog gerichter kunt zoeken.
Heb je behoefte om de status van een document van een andere afdeling in de organisatie te weten? Met een lidmaatschap voor grote ondernemingen kun je documenten binnen de hele organisatie vinden en inzicht krijgen in de levenscyclus van een document door accountdeling.
Adobe Sign for small business is alleen beschikbaar via onze DSA Cloud Marketplace en biedt alle standaardfuncties die je ook vindt in Adobe Sign individueel (onderdeel van Acrobat DC Standard of Pro). Daarnaast krijg je extra functionaliteiten zoals administratie, webformulieren, tweestapsverificatie voor ondertekenaars, geavanceerde formulier- en veldopties, Mega Sign-functionaliteit, betalingen en integratie met Microsoft Office 365.
Met de webgebaseerde Admin Console op organisatieniveau kun je de software gebruiken in de taal die het beste bij jou en je team past en licenties (opnieuw) toewijzen aan gebruikers. Deze licentie is per gebruiker en verkrijgbaar in twee varianten: EU English (alleen Engels) en Multiple European Languages (Nederlands, Engels of 1 van de 19 andere talen).
Bij afname van meer dan 9 licenties zijn er al lagere prijzen beschikbaar.